Desde CyTA como Ciencia y Técnica Administrativa, desarrollamos Modelo PAC - Práctica Administrativa Contable - en base a la Inteligencia Artificial Generativa. Para lo cual desarrollamos:
Administración - Gestión
Contabilidad - Auditoría
📂 Gestión
Análisis de las 5 Fuerzas de Porter
Analizar las Cinco Fuerzas: Potenciales Competidores, Competidores Actuales, Bienes Sustitutos, Proveedores, Clientes; para ayudar a las empresas a: anticipar cambios en la competencia, dar forma a la evolución de la estructura de la industria, y encontrar mejores posiciones estratégicas dentro de la industria para lograr un rendimiento relativo superior.
Análisis Estratégico del Punto de Equilibrio y Estrategias de Optimización
Este recurso proporciona un Prompt de análisis estratégico multifunción listo para usar, generado automáticamente por el Módulo de Cálculo de Punto de Equilibrio. La estructura del prompt combina dos tipos de datos cruciales para la IA: Datos Cuantitativos: Resultados exactos del PE (unidades, pesos, costos fijos y variables). Datos Cualitativos: Contexto estratégico de la empresa (Visión, Objetivos, Localización, Sector y Dimensión). Utilidad del Prompt: Permite a la IA generar un reporte analítico integral que va más allá de los números, evaluando: La sostenibilidad del Costo Fijo en relación con la Visión y la Localización de la empresa. El impacto del Margen de Contribución unitario en la situación actual (beneficio o pérdida). Recomendaciones claras de optimización del Margen de Contribución y sugerencias de acciones de programación o tecnológicas específicas para reducir costos, alineadas con el contexto de la empresa. Ideal para obtener un diagnóstico financiero y estratégico rápido y contextualizado.
Análisis Estratégico del Punto de Equilibrio y Estrategias de Optimización: Productos Múltiples
El sistema permite al usuario ingresar el Costo Fijo Total y los datos financieros (Precio Promedio, Costo Variable Promedio, Cantidad Vendida) para tres categorías de productos (Abarrotes y Secos, Productos Frescos, Limpieza y Perfumería), incluyendo el porcentaje de Mix de Ventas de cada una. A partir de estos datos, la herramienta:
- Realiza los cálculos clave: Determina el TMCP (Tasa de Margen de Contribución Ponderada) y el PE en Pesos global.
- Presenta una representación visual de la posición actual de la empresa respecto a su PE.
- Captura el contexto estratégico de la empresa (Datos Generales, Localización, Objetivos y Metas).
- Genera un Prompt Estratégico (multifunción) listo para ser copiado. Este prompt combina la información cuantitativa (TMCP, Mix, PE) con la información cualitativa de la empresa, permitiendo que una IA elabore un diagnóstico integral enfocado en: La sostenibilidad del Mix de Ventas y su impacto en el margen. El apalancamiento operativo frente al Costo Fijo.
Recomendaciones claras de optimización del TMCP y sugerencias de acciones de programación o tecnológicas específicas para mejorar el desempeño, alineadas con el contexto.
Dinámica de Sistemas en el análisis de modelos de negocio: bloques integrados del Lean Canvas
Al definir relaciones causales de todos los bloques integrados del Lean Canvas; se genera automáticamente un prompt de análisis ontosemántico para ser interpretado por motores de IA generativa para ofrecer: un diagnóstico cualitativo del sistema, recomendaciones estratégicas personalizadas, y representaciones gráficas
Dinámica de Sistemas en el análisis de modelos de negocio: Origen y Aplicación de Fondos
Al definir relaciones causales: Fuentes de ingresos, Recursos Clave, Actividades Clave; se genera automáticamente un prompt de análisis ontosemántico para ser interpretado por motores de IA generativa para ofrecer: un diagnóstico cualitativo del sistema, recomendaciones estratégicas personalizadas, y representaciones gráficas
Dinámica de Sistemas en el análisis de modelos de negocio: Parcería y costos
Al definir relaciones causales: Asociaciones Clave, Estructura de costos; se genera automáticamente un prompt de análisis ontosemántico para ser interpretado por motores de IA generativa para ofrecer: un diagnóstico cualitativo del sistema, recomendaciones estratégicas personalizadas, y representaciones gráficas
Dinámica de Sistemas en el análisis de modelos de negocio: Segmentos de Mercado, Propuesta de Valor, Canales, Relación con los clientes
Al definir relaciones causales: Segmentos de Mercado, Propuesta de Valor, Canales, Relación con los clientes; se genera automáticamente un prompt de análisis ontosemántico para ser interpretado por motores de IA generativa para ofrecer: un diagnóstico cualitativo del sistema, recomendaciones estratégicas personalizadas, y representaciones gráficas
Formulario Lean: Asociaciones Clave y Estructura de Costos
En el marco del «Modelo de Negocio», bajo el modelo del Lean-Canvas, y basado en el conocimiento exhaustivo de las necesidades específicas del «cliente objetivo»; se analizan los siguientes bloques: Asociaciones Clave, Asociaciones Clave
Formulario Lean: Relación Cliente-Producto
En el marco del «Modelo de Negocio», bajo el modelo del Lean-Canvas, y basado en el conocimiento exhaustivo de las necesidades específicas del «cliente objetivo»; se analizan los cuatro primeros bloques que son: Segmentos de Mercado o Clientes, Propuesta de Valor, Canales de comunicación, Relaciones con clientes.
Formulario Lean: Relación Ingresos con Recursos y Actividades Claves
En el marco del «Modelo de Negocio», bajo el modelo del Lean-Canvas, y basado en el conocimiento exhaustivo de las necesidades específicas del «cliente objetivo»; se analizan los siguientes bloques: Fuentes de ingresos, Recursos Clave, Actividades Clave.
Formulario SWOT
Herramienta de planeamiento estratégico que técnica que evalúa cuatro aspectos clave de una organización: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas; y ayuda a comprender la posición interna y externa de la empresa, para identificar ventajas competitivas, problemas y riesgos, permitiendo así diseñar estrategias efectivas, a fin de mejorar el rendimiento, tomar decisiones informadas, y lograr sus objetivos a largo plazo.
📂 Contabilidad
Análisis Estratégico del Punto de Equilibrio basado en información contable
Este módulo establece un puente directo entre la Contabilidad Financiera (Estado de Resultados) y la Gestión Estratégica de Costos. A partir de las cifras de Ventas Netas, Costos Variables Totales y Costos Fijos Totales, la herramienta calcula:
La Tasa de Margen de Contribución Ponderada (TMCP) global.
El Punto de Equilibrio en Pesos ($PE_{Pesos}$).
La Utilidad o Pérdida Actual (Resultado Neto).
La aplicación captura el contexto estratégico (Visión, Objetivos, Localización) y utiliza todas las métricas contables y de contexto para generar un Prompt de Reporte Integrado. Este prompt permite a la IA evaluar la estructura de costos fijos vs. variables (apalancamiento), el riesgo operativo y proponer estrategias contables y tecnológicas alineadas con los objetivos de la empresa.
Análisis Financiero Integral
El sistema se constituye en base al Estado de Situación Patrimonial, y al Estado de Resultado, en base al ellos se genera un sistema para la toma de decisiones basado en un análisis univariante de 5 ratios financieros: Liquidez, Estructura del Capital Circulante, Tasa de rendimiento de la utilidad neta en operación, Rentabilidad sobre recursos ajenos, Razón de rotación; y en un análisis multivariante de dichos ratios en el marco de la Z-Score de Altman, lo que permite establecer un sistema de Diagnóstico y Alertas. Además los Estados contables se generan y exportan en una estructura XML/XBRL.
Calculadora Z'-Score de Altman
Este modelo es una variación del modelo Z original, las adaptaciones se hicieron con el fin de aplicarlo a todo tipo de empresas y no solamente a las que cotizaran en bolsa. Esta versión pondera de manera importante el activo total de la empresa y su rotación.
Contabilidad de Gestión para la Acción
Zoom de análisis financiero específico para un emprendimiento, dondde se realiza un análisis estructurado que contempla: distribución porcentual de los costos; evaluación de la proporción entre ingresos y egresos, establecer fortalezas y debilidades del esquema económico, indicar el impacto del enfoque estratégico declarado; con sugerencias específicas de mejora.
Cumplimiento de los objetivos con base contable
Desde una perspectiva sistémica de la contabilidad, y tomando como base de información al libro diario, se analiza qué actividades, recursos y decisiones reflejan el cumplimiento del propósito organizacional.
Estado de Flujo de Efectivo - Método Directo
El Estado de Flujo de Efectivo expone los flujos de efectivo de una empresa clasificados por actividades operativas, de inversión y de financiación. Este método proporciona una visión clara de cómo se genera y utiliza el efectivo en las actividades principales de la empresa.
Estado de Flujo de Efectivo Comparativo
Esta herramienta es esencial para el análisis de liquidez, ya que permite ingresar y procesar el Estado de Flujo de Efectivo (EFE) de dos ejercicios, utilizando el Método Directo (el cual detalla las principales clases de cobros y pagos brutos en efectivo).Características y Beneficios: Comparabilidad Transparente: La vista comparativa (Período Actual vs. Anterior) es fundamental para detectar tendencias en la gestión del flujo de caja, identificando si los cambios en el efectivo neto provienen de mejoras operativas, mayor inversión o nuevas fuentes de financiación; Clasificación Estándar: Estructura los flujos de efectivo en las tres secciones principales (Operación, Inversión y Financiación), conforme a las normas contables internacionales y locales, para un reporte claro; Soporte iXBRL: El formulario está equipado con etiquetas iXBRL para codificar la información de flujos bajo un estándar de reporting digital, asegurando la interoperabilidad y el cumplimiento para la presentación de informes comparativos; Generación de Prompt para IA: Produce un prompt estructurado que incluye el detalle de los flujos de efectivo por actividad y las variaciones comparativas, optimizado para que un modelo de Inteligencia Artificial (IA) pueda realizar un diagnóstico de liquidez y sugerir estrategias financieras.
Estado de Resultados
El presente sistema, a través del formulario de carga, permite elaborar el Estado de Resultados, y en base a la información provista se constituye un sistema para la toma de decisiones mediante el cálculo de tres indicadores clave: Margen Bruto, Margen Ordinario, y Carga Impositiva. Resultante se produce un sistema produce alertas y diagnóstico. Con la información resultante se elabora un prompt como motor de inferencia para ser aplicado conjuntamente con la IA.
Estado de Resultados Comparativo
Esta herramienta está diseñada para la carga y el análisis simultáneo del Estado de Resultados de dos ejercicios consecutivos. Sus Funcionalidades Clave son: Análisis Comparativo: Calcula automáticamente las variaciones absolutas y porcentuales entre los períodos, facilitando la identificación inmediata de tendencias críticas de crecimiento, eficiencia de costos y cambios en la rentabilidad; Indicadores de Desempeño: Genera y diagnostica indicadores esenciales de rentabilidad, como el Margen Bruto, Margen Operativo y Margen Neto, permitiendo evaluar la eficiencia en la gestión de costos y gastos; Soporte iXBRL: La estructura del reporte incorpora metadatos iXBRL (Inline XBRL) para garantizar que la información sea compatible con los estándares de reporte digital internacional (IFRS/FASB), preparando el documento para presentaciones electrónicas a entes reguladores o inversores; y Generación de Prompt para IA: Produce un prompt estructurado y completo con todos los datos contables, variaciones e indicadores, optimizado para su análisis experto inmediato mediante plataformas de Inteligencia Artificial (como Gemini o ChatGPT).
Estado de Situación Patrimonial
a través del formulario, como método de entrada, permite constituir el Estado de Situación Patrimonial; y a partir de él se generan dos indicadores clave: el de Liquidez y el de Estructura del Capital Circulante; esto se complementa con un sistema de alertas y diagnóstico resultante de los valores expuestos en el Estado; el sistema permite exportar el Estado de Situación Patrimonial bajo la estructura XML/XBRL, a fin de poder interoperar con él, de forma abierta, con otros sistemas; además se puede editar la información en un archivo LaTeX.
Evaluación Estratégica con base contable
Con base en estos datos contables del libro diario, se evalúa si los medios organizacionales están alineados con los fines propuestos, según la misión y visión declaradas.
Generador de Escenarios: Cobb-Douglas para Reporte Integrado
Para proyectar escenarios de crecimiento y evaluar la eficiencia productiva del autoservicio, se ha utilizado la función de producción Cobb-Douglas. Este modelo permite estimar la producción (Q) en función de dos factores clave: el capital (K) y el trabajo (L), ponderados por sus respectivas elasticidades.
Generador Prospectivo: Z'-Score de Altman
Este modelo prospectivo, que genera tres escenarios, es una variación del modelo Z original, las adaptaciones se hicieron con el fin de aplicarlo a todo tipo de empresas y no solamente a las que cotizaran en bolsa. Esta versión pondera de manera importante el activo total de la empresa y su rotación
Reporte Integrado
El propósito principal del Reporte Integrado <IR> es referenciar y explicar a los proveedores de capital financiero cómo la organización, a lo largo del tiempo, genera y preserva el Valor Económico Agregado Compartido
🔧 Este recurso fue desarrollado por CyTA, con asistencia de ChatGPT (OpenAI).