INICIANDO EL EXCEL.

A través de las fórmulas pueden ser establecidas relaciones entre las celdas. Esto permite automatizar las operaciones de cálculo. Varios libros de trabajo pueden ser abiertos en la misma sesión de Excel para Windows.

Entrando En El Excel.

1.  
2. Seleccione Inicio en el Windows
3. Seleccione Programas, Microsoft Office, Microsoft Excel.
4. Ejecute con un doble clic en el icono.

Figura 1 Microsoft Office, Excel.

OPERACIONES CON ARCHIVOS.

Creando Un Libro De Trabajo.

1.  
2. Ejecute con un clic en la opción Archivo, Nuevo. O en el icono correspondiente.
3. El nuevo libro de trabajo creado tendrá como nombre padrón Libro1.
4. Si Ud. repite los pasos anteriores, podrá crear el libro2, Libro3 y así sucesivamente.

Como veremos mas adelante, después de la creación de un libro de trabajo, Ud. podrá cambiar su nombre (Libro), automáticamente establecido por el Excel, por un nombre que crea mas adecuado para identificarlo.

El primer libro de trabajo creado Libro1 tendrá el siguiente aspecto.

Figura 2. Libro de trabajo.

Grabando Un Libro De Trabajo Por Primera Ves.

Para grabar o salvar un libro de trabajo en el disco de la computadora, se deben seguir los siguientes pasos:

1.  
2. Posicionarse en el libro de trabajo deseado hacer clic en la ventana del libro de trabajo.
3. Seleccione la opción Archivo.
4. Ejecute con un clic en la opción Guardar como.
5. Digite el nombre del libro sin dejar espacios en blanco ni utilizando puntos.

Los caracteres válidos para denominar un libro de trabajo, además de las letras del alfabeto y de los números son: ‘, $, &,{ , } , @. %, (,), -,_, y #.

Guardando Un Libro De Trabajo Ya Grabado.

1.  
2. posicionares en el libro de trabajo deseado haciendo un clic en la ventana del libro.
3. Presionar <CTRL> + <G>.

Seleccione Archivo, Guardar.

Formato De Los Archivos.

Los formatos de los archivos, determinan la forma en que las informaciones de los libros de trabajo, son almacenados en los archivos. Programas diferentes usan formatos de archivos diferentes. El Microsoft Excel permite que Ud. abra y grabe archivos en los siguientes formatos, usando los comandos Abrir y Guardar Como del menú Archivo. El Microsoft Excel puede abrir y guardar los formatos que en la lista, que mas adelante, se detalla. La lista de formatos que aparece en el Cuadro de diálogo Guardar Como varía dependiendo del tipo de planilla activa. En la mayoría de los formatos de archivo, solamente la hoja activa es grabada. Para grabar las otras hojas, pase de una a otra guardándolas separadamente.

Formatos que graban el libro de trabajo completo:

Libro de trabajo de Microsoft Excel 5.0 XLS

Modelo XLT

Libro de trabajo de Microsoft Excel 4.0(guarda apenas hojas, hojas de gráfico y hojas de macro da versión 4.0 do Microsoft Excel) XLW

WK3, FM3 (1-2-3)(salva apenas planillas y hojas de gráfico) WK3, (FM3)

Formatos que graban apenas la hoja activa:

Texto formateado (formato PRN do Lotus separado por espacios) PRN

Texto (Windows, separado por tabulaciones) TXT

CSV (Windows, separado por vírgulas) CSV

Planilla del Microsoft Excel (Microsoft Excel 2.1, 3.0, 4.0) XLS

Gráfico del Microsoft Excel (Microsoft Excel 2.1, 3.0, 4.0) XLC

Macro o Macro Internacional del Microsoft Excel (Microsoft Excel 4.0) XLM

Archivos del Lotus 1-2-3 WKS, WK1, (ALL, FMT)

Archivos del QuattroPro/DOS WQ1

Archivos del dBASE II, III, IV DBF

Texto (archivo de texto para Macintosh, OS/2, o MS-DOS; separado por tabulaciones) TXT

CSV (archivo de texto para Macintosh, OS/2, o MS-DOS; separado por comas) CSV

DIF (Formato de cambio de datos) DIF

SYLK (vínculo simbólico) SLK

Formatos que el Microsoft Excel puede abrir mas no puede grabar:

Archivos del Microsoft EXCEL (apenas MS-DOS y Windows) WKS

Microsoft Multiplan (si Ud. tiene seleccionado el conversor de archivo Multiplan cuando

definió el Microsoft Excel) *.*

Lotus 1-2-3 (cuando un archivo ALL estuviera incluido). PIC

Figura 3. Formatos de los archivos que pueden ser grabadas las planillas.

Los diferentes formatos de grabación disponibles pueden ser utilizados para intercambiar archivos entre diferentes aplicativos DOS Y Windows.

Creando Una Copia De Seguridad De Un Libro De Trabajo.

En la Opción de menú Archivo, Guardar Como, Seleccionar Opciones, Seleccionar Crear siempre una copia de seguridad, tendremos acceso a la opción de realizar copias de seguridad de los libros de trabajo.

La copia de seguridad es la versión anterior del libro de trabajo original grabada en el disco. La extensión padrón del archivo de seguridad es BAK.

La copia de seguridad puede ser cargada en el EXCEL.

Esta opción estará activa apenas para los archivo grabados con ella activa. No permanece activa para todos los archivos. Por lo tanto, debemos activarla o desactivarla para cada libro de trabajo a ser grabado.

Figura 4. Opción de copia de seguridad. En el cuadro de diálogo Guardar como.

Guardar Un Libro De Trabajo Con Otro Nombre.

1.  
2. Posicionarse en el libro de trabajo deseado ejecutando un clic en la ventana del libro de trabajo.
3. Ejecute un clic en la opción Archivo.
4. Ejecute con un clic la opción Guardar como.
5. Digite el nombre del libro de trabajo.

•  
• Este comando atribuye un nombre dado a una nueva copia del archivo corriente, esto es, el archivo original todavía permanece en el disco.

Leyendo O Cargando Un Libro De Trabajo Del Disco.

Figura 5 Cuadro de dialogo Abrir.

1.  
2. Ejecute la opción Archivo, Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir, Ilustrada en la figura 5.
3. Seleccione en el cuadro de selección Buscar en: la unidad.
4. Selecciones la carpeta
5. Selecciones el Libro de trabajo de la lista o digite su nombre.

Pueden ser simultáneamente abiertas varios libros de trabajo en el área de trabajo del Excel.

Abriendo una Nueva Ventana para uno de los Cuatro últimos Archivos Guardados.

1.  
2. Ejecute un clic en la opción Archivo.
3. Ejecute un clic en el nombre del archivo deseado.

Figura 6. Lista de los cuatro últimos archivos abiertos.

Grabando El Área De Trabajo (todas Las Ventanas Abiertas En Sus Respectivas Posiciones)

1.  
2. Ejecute un clic en la opción Archivo, Guardar área de trabajo.
3. Digite el nombre del área de trabajo. (El archivo será guardado con extensión XLW).

En caso de que exista en el ambiente alguna ventana no grabada, la aplicación pedirá grabar todas las ventanas exceptuando las ventanas ya grabadas.

Cerrando Un Libro De Trabajo.

1.  
2. Ejecute un clic en cualquier lugar de la ventana del libro que desea cerrar para seleccionarla.
3. Ejecute un clic en la opción Archivo, Cerrar.
4.  
5. Ejecute un clic en la opción Ventana del menú y seleccione el libro que desea cerrar a través de su menú.
6. Ejecute con un clic en la opción Archivo, Cerrar.

Si el libro tuviera alteraciones aún no grabadas en el disco, será solicitada automáticamente la confirmación para el grabado.

Si el libro no estuviera maximizada, esto es, ocupando el máximo de la pantalla, basta ejecutar un doble clic en el botón de control de la ventana.

Incluir Una Hoja En El Libro De Trabajo.

1.  
2. Hacer un clic en la opción Insertar, Hoja de cálculo.

Eliminar Hoja(S) Del Libro De Trabajo.

1.  
2. Seleccione la(s) hoja(s) a ser eliminada(s).
3. Selecciones en la opción Edición, Eliminar hoja.
4. Haga un clic en el botón aceptar para confirmar la eliminación.

Figura 7. Control de las guías de las hojas.

Moviendo O Copiando Hoja(S) En Un Libro De Trabajo.

1.  
2. Seleccione la(s) Hoja(s) a ser movida(s) o copiada(s).
3. Haga un clic en la opción Edición, Mover o copiar Hoja...
4. Seleccione el libro a donde la(s) hoja(s) será(n) copiada(s) o Movida(s).
5. Para que la(s) hoja(s) sea(n) copiada(s), active la opción Crear una copia.

Figura 8 Cuadro de diálogo Mover o Copiar Hoja.

Saliendo Del Excel.

1.  
2. Ejecute un clic en la opción Archivo, Salir.

Para cada libro de trabajo que sufrió alguna alteración después de ser sido grabado, será solicitada una confirmación para ejecutar una nueva grabación en el disco.