1 Haga clic en la opción Edición, Deshacer.

Digitando Textos.

1.  
2. Posicione el vector del Mouse en la celda deseada haciendo un clic sobre ella.
3. Digite el texto en la celda (con una extensión máxima de 255 caracteres).
4. Presione cualquier tecla de movimiento, Enter, TAB, o un clic en la celda o el botón Enter par finalizar la entrada del dato.

Para digitar un texto que se inicie por un número o fórmula, digite Comilla ("), apóstrofe(‘) o acento circunflejo (^), barra de espacio y después el texto.

Digitando Valores Numéricos.

1.  
2. Posicione el cursor en la celda deseada.
3. Digite el número. Para introducir una fracción digitela en forma de fracción mixta, por ejemplo 1 1/3, o simplemente inicie con 0 (cero) la fracción, por ejemplo 0 4/3. El uso de fracciones permite un cálculo mas preciso.
4. Presione cualquier tecla de movimiento, Enter, Tab, o haga un clic en la celda o en el botón Enter para finalizar la entrad del dato.

Definiendo El Formato De Presentación De Valores Numéricos.

Los formatos numéricos disponibles en el Excel dependen bastante de la configuración utilizada en el Windows. Debemos configurar a través del cuadro de diálogo Internacional de panel de Control del Windows los símbolos relativos al país deseado.

Figura 9 Cuadro de diálogo Inicio, Configuración, Panel de control, Configuración regional

Día y hora son considerados valores numéricos. Cuando un número no cabe en una celda, será substituido por varios símbolos #. Aumente el ancho de la columna donde esto ocurre para que el número pueda ser presentado. Para introducir una fecha, digítela directamente con el formato dd/mm/aa. La hora puede ser introducida con el formato hh:mm:ss.

Pueden ser realizados cálculos con la hora y la fecha.

N Cuidado: fechas y horas inválidas generan celdas tipo texto.

Digitando Fórmulas O Expresiones De Cálculo.

Figura 10 Estructura de una fórmula.

1.  
2. Posicione el vector en la celda deseada y ejecute un clic sobre ella.
3. Digite el símbolo de = para iniciar la fórmula.
4. Presione <F5> para seleccionar el nombre de un rango, o digite un valor numérico, una dirección de una celda (pueden ser usados los vectores para seleccionar la celda) o una función interna del Excel.
5. Presione la tecla <F4> después de cada nombre del rango o dirección de celda para alterar el tipo de referencia (absoluta o relativa), o simplemente digite el símbolo $ antes de la fila o columna para tomar la referencia absoluta a la línea o a la columna.
6. Presione cualquier tecla de movimiento, Enter, Tab, o un clic en la celda o con el botón Enter para finalizar la entrada del dato.

Utilizando Operadores Matemáticos En Las Fórmulas.

Para controlar con seguridad el orden de los cálculos utilice siempre paréntesis. Ejemplo: 1+4/2 puede ser 2.5 si escribimos (1+4)/2 o 3 si escribimos 1+ (4/2).

Cuando una celda contenga una expresión de cálculo, el área de contenido de la celda corriente exhibe la fórmula, mientras que la celda corriente exhibe el resultado del cálculo especificado.

Digitando Funciones Internas

Hay diversas funciones internas disponibles para que Ud. pueda utilizar en sus cálculos con el Excel para Windows. La lista de las funciones internas mas comunes y su utilización se encuentran mas adelante. Para utilizar una función interna siga los siguientes pasos:

1.  
2. Posiciones el vector en la celda deseada.
3. Ejecute un clic en la celda para tomarla como la celda corriente.
4. Inicie la fórmula con el símbolo de igual (=).
5. Digite la expresión matemática conteniendo la función.

Digitando Fechas.

1.  
2. Digite la fecha con el formato dd/mm/a en la celda deseada.
3. Presione cualquier tecla de movimiento, Enter, Tab, o clic en la celda o con el botón Enter para finalizar la entrada del dato.

Entrando La Fecha Actual.

1.  
2. Digite <CTR> + <;> para introducir en la celda corriente la fecha actual no recalculable.
3. Presione cualquier tecla de movimiento, Enter, Tab, o un clic en la celda o en el botón Enter para finalizar la entrada del dato.

1. Digite la función =AHORA() para introducir la fecha actual recalculable.
2. Presione Cualquier tecla de movimiento, Enter, Tab, o un clic en la celda o en el botón Enter para finalizar la entrada del dato.
3. Ejecute un clic en la opción Formato, Celda del menú para seleccionar un formato de fecha mas apropiado.

Digitando Una Fecha En Una Fórmula.

1.  
2. Posicione el vector en la celda deseada y haga un clic sobre ella.
3. Digite el símbolo de = para iniciar una fórmula.
4. Presione la tecla <F5> para seleccionar el nombre de un rango, o digite la dirección de una celda, digite una fusión o un valor de una fecha entre apóstrofes (‘07/05/92’).
5. Presione cualquier tecla de movimiento, Enter, Tab, o un clic en la celda o en el botón Enter para finalizar la entrada del dato.
6. Finalmente, ejecute un clic en la opción Formato, Celda... del menú para seleccionar el formato apropiado.

Digitando Una Hora.

1.  
2. Digite la hora deseada con el formato hh:mm:aa en la celda deseada.
3. Presione cualquier tecla de movimiento, Enter, Tab, o un clic en la celda o en el botón Enter para finalizar la entrada del dato.

Digitando La Hora Actual.

1.  
2. Digite CTRL + SHIFT + ; para introducir en la celda corriente la hora actual no recalculable.
3. Presione cualquier tecla de movimiento, Enter, Tab, o un clic en la celda o en el botón Enter para finalizar la entrada del dato.

1. Digite la función =AHORA() para introducir la hora actual recalculable.
2. Presione cualquier tecla de movimiento, Enter, TAB, o un clic en la celda o en el botón Enter par finalizar la entrada del dato.
3. Finalmente, ejecute un clic en la opción formato Celdas del menú para seleccionar el formato de la hora mas apropiado.

Digitando Una Hora Con Una Fórmula.

1.  
2. Posicione el vector del Mouse en la celda deseada haciendo un clic sobre ella.
3. Digite el símbolo de igual = para iniciar una fórmula. Presione la tecla <F5> para seleccionar el nombre del rango, o digite la dirección de una celda, función interna o un valor de hora entre apóstrofes, por ejemplo ’12: 00’.
4. Presione cualquier tecla de movimiento, Enter, TAB, o con un clic en la celda o en el botón Enter para finalizar la entrada del dato.
5. Ejecute un clic en la opción Formato, Celda...del menú para seleccionar el formato mas adecuado.

Entrando Números Secuenciales

1.  
2. Posicione el cursor del Mouse en la celda deseada haciendo un clic sobre ella.
3. Digite el valor inicial de la secuencia y haga un clic en la celda o presione la tecla Enter.
4. A partir de la celda que contiene el valor digitado, marque el rango de celdas donde será insertada la secuencia de valores.
5. Ejecute con un clic la opción Edición, Rellenar, Series del menú
6. Digite el incremento y el límite deseado para la secuencia de datos.
7. Confirme ejecutando un clic en el botón Aceptar.
8.  

   MODIFICANDO DATOS DE LA HOJA.

   Borrando El Contenido De La Celda.

   1.  
   2. Posicione el cursor del Mouse en la celda deseada haciendo un clic sobre ella.
   3. Presione la tecla Del.

   Modificando El Contenido De Una Celda.

   1.  
   2. Posicione el Cursor del Mouse en la celda a ser modificada, haga un clic en ella.
   3. Digite el nuevo dato, para que el dato anterior sea substituido.
9.  
   1. Posicione el cursor del Mouse en la celda a ser modificada, haciendo un clic en ella.
   2. Presione la tecla <F2> o haga un clic en el área del contenido de la celda corriente para editar en la barra de fórmulas el contenido de la celda.
   3. Presione la tecla Enter o haga un clic en el botón Enter para finalizar la adición o la alteración de la celda.