Resumen

Los archivos nacen como una necesidad de la vida pública y privada: son la memoria de una y otra. Se ha dicho que el auge de los archivos, el empeño por su organización y por su conservación van unidos a momentos de auge en la historia de los pueblos. La necesidad de la aplicación de los principios y procedimientos archivísticos en la sociedad se manifiesta como un proceso de innovación. La Empresa Ferrocarriles de Centro Este , genera anualmente un gran volumen de datos, información y documentos, los cuales deben ser clasificados, guardados, consultados o destruidos, según su vigencia y funcionalidad. En la ponencia se caracteriza el sistema archivístico de la Empresa Ferrocarriles de Centro Este, se muestra el diagnóstico realizado a través de la observación, la aplicación de las técnicas de entrevistas y encuestas y el análisis documental. Se muestran las etapas en el proceso de implementación del sistema que parte de un procedimiento elaborado dentro de la entidad y que se fundamenta en leyes y resoluciones que regulan los archivos a nivel de ministerio y nación.