Ciencia y Técnica Admistrativa

La gesti├│n de archivo en la Empresa Ferrocarriles de Centro Este

The archives management in the Company Railroads of East Center

Junquera Mesa, Mario C

MSc. Gerencia de la Ciencia y la Innovaci├│n en la Universidad de Camag├╝ey. Director de la Filial del Centro de Gesti├│n del Conocimiento del Comercio Interior de Camag├╝ey. Ingeniero Mec├ínico Master en Ciencias Ferroviarias en la Universidad de Ingenieros del Transporte de Mosc├║. Especialista en Log├şstica. Investigador Agregado. Calle 4 e 1era y 3era reparto Vistahermosa Camag├╝ey. Cuba. 70100.

cidcicmg@enet.cu

Naranjo Guevara, Leonor

Especialista de postgrado en Transporte automotor. Especialista A en Econom├şa de Almacenes de la Filial del Centro de Gesti├│n del Conocimiento del Comercio Interior de Camag├╝ey.Calle 4 e 1era y 3era reparto Vistahermosa Camag├╝ey. Cuba. 70100

cidcicmg@enet.cu

Resumen

Los archivos nacen como una necesidad de la vida p├║blica y privada: son la memoria de una y otra. Se ha dicho que el auge de los archivos, el empe├▒o por su organizaci├│n y por su conservaci├│n van unidos a momentos de auge en la historia de los pueblos. La necesidad de la aplicaci├│n de los principios y procedimientos archiv├şsticos en la sociedad se manifiesta como un proceso de innovaci├│n. La Empresa Ferrocarriles de Centro Este , genera anualmente un gran volumen de datos, informaci├│n y documentos, los cuales deben ser clasificados, guardados, consultados o destruidos, seg├║n su vigencia y funcionalidad. En la ponencia se caracteriza el sistema archiv├şstico de la Empresa Ferrocarriles de Centro Este, se muestra el diagn├│stico realizado a trav├ęs de la observaci├│n, la aplicaci├│n de las t├ęcnicas de entrevistas y encuestas y el an├ílisis documental. Se muestran las etapas en el proceso de implementaci├│n del sistema que parte de un procedimiento elaborado dentro de la entidad y que se fundamenta en leyes y resoluciones que regulan los archivos a nivel de ministerio y naci├│n.

Abstract

The archives is born like a necessity of the public and private life: they are the memory of one and another. It has been said that the increase of the archives, the enthusiasm in their organization and their conservation go together to important moments in the history of the towns. The necessity of the application of the principles and procedures about records and archives in the society, it is manifested as an innovation process. The Railroads Company, generates a great data volume, information and documents, which should be classified and kept, also should be consulted or destroyed, according to their validity and functionality. In the report, the archives system is characterized; the diagnosis is carried out through the observation, the application of interviews, surveys and the documental analysis. A procedure is elaborated inside the entity, based in laws and resolutions that regulate the records. The process of implementation of the system is shown.

Palabras Clave:

gesti├│n de archivos, procedimiento de implementaci├│n, archivos en empresas

Keyword:

archives management, procedure of implementation, archives of company


Publisher: Técnica Administrativa - ISSN: 1666-1680

Volumen: 19, Number: 1; [ISSUE:81]

Date of publisher: 2020-01-15

URL: www.cyta.com.ar/ta/article.php?id=190103