Ciencia y Técnica Admistrativa

La gestión de archivo en la Empresa Ferrocarriles de Centro Este

The archives management in the Company Railroads of East Center

Junquera Mesa, Mario C

MSc. Gerencia de la Ciencia y la Innovación en la Universidad de Camagüey. Director de la Filial del Centro de Gestión del Conocimiento del Comercio Interior de Camagüey. Ingeniero Mecánico Master en Ciencias Ferroviarias en la Universidad de Ingenieros del Transporte de Moscú. Especialista en Logística. Investigador Agregado. Calle 4 e 1era y 3era reparto Vistahermosa Camagüey. Cuba. 70100.

cidcicmg@enet.cu

Naranjo Guevara, Leonor

Especialista de postgrado en Transporte automotor. Especialista A en Economía de Almacenes de la Filial del Centro de Gestión del Conocimiento del Comercio Interior de Camagüey.Calle 4 e 1era y 3era reparto Vistahermosa Camagüey. Cuba. 70100

cidcicmg@enet.cu

Resumen

Los archivos nacen como una necesidad de la vida pública y privada: son la memoria de una y otra. Se ha dicho que el auge de los archivos, el empeño por su organización y por su conservación van unidos a momentos de auge en la historia de los pueblos. La necesidad de la aplicación de los principios y procedimientos archivísticos en la sociedad se manifiesta como un proceso de innovación. La Empresa Ferrocarriles de Centro Este , genera anualmente un gran volumen de datos, información y documentos, los cuales deben ser clasificados, guardados, consultados o destruidos, según su vigencia y funcionalidad. En la ponencia se caracteriza el sistema archivístico de la Empresa Ferrocarriles de Centro Este, se muestra el diagnóstico realizado a través de la observación, la aplicación de las técnicas de entrevistas y encuestas y el análisis documental. Se muestran las etapas en el proceso de implementación del sistema que parte de un procedimiento elaborado dentro de la entidad y que se fundamenta en leyes y resoluciones que regulan los archivos a nivel de ministerio y nación.

Abstract

The archives is born like a necessity of the public and private life: they are the memory of one and another. It has been said that the increase of the archives, the enthusiasm in their organization and their conservation go together to important moments in the history of the towns. The necessity of the application of the principles and procedures about records and archives in the society, it is manifested as an innovation process. The Railroads Company, generates a great data volume, information and documents, which should be classified and kept, also should be consulted or destroyed, according to their validity and functionality. In the report, the archives system is characterized; the diagnosis is carried out through the observation, the application of interviews, surveys and the documental analysis. A procedure is elaborated inside the entity, based in laws and resolutions that regulate the records. The process of implementation of the system is shown.

Palabras Clave:

gestión de archivos, procedimiento de implementación, archivos en empresas

Keyword:

archives management, procedure of implementation, archives of company


Publisher: Técnica Administrativa - ISSN: 1666-1680

Volumen: 19, Number: 1; [ISSUE:81]

Date of publisher: 2020-01-15

URL: www.cyta.com.ar/ta/article.php?id=190103