Back to top


Técnica Administrativa - Scientific Journal


Ficha del artículo

Tipo: Technical note

Título

Matriz de documentación y datos: una herramienta para el análisis de los sistemas de información en las empresas

Documentation and Data Matrix: A tool for the analysis of the information systems in companies

Autoría

Blázquez, Miguel ⓘ

Peretti, María Florencia ⓘ

Resumen

Complementariamente al cursograma -que representa un esquema simplificado para la visualización de la secuencia de un conjunto de transacciones- se desarrolla un nuevo instrumento de gestión denominado Matriz de Documentación de Datos (MDD), cuya finalidad es el análisis comparativo, integrado y secuencial de cada uno de los datos que componen dichas transacciones.Mientras el cursograma refleja el flujo de las transacciones, la MDD analiza el contenido de cada una de esas transacciones desde una perspectiva global, integrada y sistematizada, para asegurar una mayor consistencia y correspondencia de las futuras bases de datos a los fines de optimizar los indicadores de gestión y el diagnóstico organizacional. Ambos instrumentos son complementarios y necesarios para un adecuado desarrollo de los diferentes sistemas de gestión administrativa, el valor que agrega la utilización de la MDD es mejorar la performance entre los datos y los sistemas de información.El trabajo de investigación realizado demuestra que si bien las empresas se han modernizado tecnológicamente, las estructuras de pensamiento han seguido operando dentro del esquema anterior. El rol del especialista en sistemas no debería ser únicamente atender los requerimientos de los usuarios (que es uno de los paradigmas aún vigentes) sino que debería tomar un papel proactivo y transformarse en un generador de los necesarios procesos de cambio, mientras que el rol del analista de gestión debería tender a revalorizar las bases de datos como fuente primaria en la generación de la información.

Abstract

Complementary to a Flowchart (which illustrates a simplified scheme for the comprehension of a set of transactions) it is developed a new instrument named “Documentation and Data Matrix” (DDM) which purpose is the comparative, integrated and sequential analysis of each piece of information of the above mentioned transactions.While the Flowchart reflects the flow of the transactions, the DDM analyzes the content of each one of them from a global, integrated and systematized perspective, to assure a major consistency and correspondence of the future bases of information with the aim of optimizing the management indicators and the organizational diagnosis. Both instruments are complementary and necessary for a suitable development of the different systems of administrative management, the value that the application of the DDM adds, is to improve the performance between the data and the Information Systems.The research demonstrates that though the companies have modernized technologically, the structures of thought have continued operating inside the previous scheme. The role of the system specialist should not only be to attend the users requirements (that is one of the still in force paradigms) but should take a proactive paper and become a generator of the necessary processes of change, whereas the role of the management analyst should tend to revalue databases as one of the primary sources in the generation of information.

Palabras Clave: Sistemas de información administrativa, ,

Keyword: sistemas de gestión administrativa, Management information systems, documentation and data matrix

Bibliografía

ANDREU, Ricart. Estrategia y Sistemas de Información. Segunda Edición. Madrid: McGraw-Hill, 1996.

BARR, S. Un escenario distinto. Revista Gestión 4 Volumen 5 / julio-agosto 2000.

BLÁZQUEZ, M. ORDENAR: Metodología reportes gerenciales. Córdoba: Facultad de Ciencias Económicas - Universidad Nacional de Córdoba, 2000.

BLÁZQUEZ, M. Uso y abuso del Balanced Scorecard. Córdoba: Facultad de Ciencias Económicas - Universidad Nacional de Córdoba, 2000.

BLÁZQUEZ, M; PERETTI, M. F.; MONDINO, A.; AGÜERO, P. Matriz de Documentación y Datos como instrumento para la evaluación de la gestión: validación y alcance. Proyecto de investigación con aval académico según resolución Secyt 197/05 – Instituto de Administración - Facultad de Ciencias Económicas - Universidad Nacional de Córdoba, 2005.

CORNELLA, A. Los recursos de información. Ventaja competitiva de las empresas. Madrid: Mc. Graw Hill Interamericana España S.A., 1994.

DRUCKER, P. Los ejecutivos y los datos. Revista Gestión 1 / enero-febrero 1996.

KAPLAN, R; NORTON, D. Cuadro de mando integral. Barcelona: Gestión 2000, 1997.

LAUDON, K; LAUDON, J. Sistemas de información gerencial. Sexta Edición. México D.F.: Pearson Education, 2002.

LEWIS, D. Dying for information? Reuters Business Information, 1996.

LÓPEZ VIÑEGLA, A. El cuadro de mando empresarial. Gestión Global coordinada y responsable. España: Cuadernos aragoneses de economía, 1995.

PORTER, M; MILLAR, V. Cómo obtener ventajas competitivas mediante la información. Harvard - Deusto Business Review. 1° trimestre 1986.

SHENK, D. Data Smog: surviving the information glut. Abacus, 1997.


Journal: Técnica Administrativa - ISSN: 1666-1680

Volume: 06, Number: 1, Order: 2; ISSUE: 29

Date of publisher: 2007-01-15

URL: www.cyta.com.ar/ta/article.php?id=060102

License: Atribución 4.0 - Internacional (CC BY 4.0) / © Ciencia y Técnica Administrativa

Registro ISSN:1666-1680

Cita del artículo

Blázquez, Miguel ; Peretti, María Florencia; (2007). Matriz de documentación y datos: una herramienta para el análisis de los sistemas de información en las empresas. Técnica Administrativa. 06(1), 2. http://www.cyta.com.ar/ta/article.php?id=060102


Google Scholar Index

Article

Matriz de documentación y datos: una herramienta para el análisis de los sistemas de información en las empresas

Publisher:

Ciencia y Técnica Administrativa - CyTA


To send article, send it to the email: editorialcyta@gmail.com

Identify it, in the subject field, with the word: Article

In the body of the email, indicate the following information for each of the authors, name to be quoted, filiation, and email