COMPRAS NORMALES

SOLICITUD DE COMPRA

SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

DECISIÓN DE COMPRA

RECEPCIÓN DE LA COMPRA

ALMACENAJE DE LA MERCADERÍA

REGISTRACIÓN

1.1. ALMACENES controla el SOTCK y detecta necesidad.

• @ Punto de pedido
• Ingreso pendiente (Nota de pedido solicitada y no entregada)
• Entregas parciales.

1.2. ALMACENES emite SOLICITUD DE COMPRA (original y duplicado).

• Producto
• Cantidad
• Calidad requerida.

1.3. ALMACENES envía SOLICITUD DE COMPRA (original) a COMPRAS.

1.4. ALMACENES archiva (transitoriamente) SOLICITUD DE COMPRA (duplicado),

Orden @ Cronológico (a la espera de la llegada del material 5.1.).

1.5. ALMACENES registra en STOCK.

• Ingreso pendiente

1.6. ALMACENES controla archivo (transitorio) SOLICITUDES DE COMPRAS (duplicado)

• @ Fecha de entrega (para controlar los retrasos).

1.6.1. Si existe retraso en la entrega ALMACENES avisa a COMPRAS.

2.1. COMPRAS consulta ORIGEN DEL PRODUCTO.

• @ Código del producto
• @ Código del proveedor

2.2. COMPRAS consulta PROVEEDORES.

2.3. COMPRAS emite PEDIDO DE COTIZACIÓN (duplicado).

2.4. COMPRAS archiva (transitoriamente) SOLICITUD DE COMPRA y PEDIDO DE COTIZACIÓN (duplicado) adjuntadas

• Orden @ Cronológico (de PEDIDO DE COTIZACIÓN).

2.5. COMPRAS envía PEDIDO DE COTIZACIÓN (original) al PROVEEDOR.

3.1. COMPRAS recibe las COTIZACIONES de los PROVEEDORES.

3.2. COMPRAS controla las COTIZACIONES con MANUAL DE ANTECEDENETES DE COMPRAS

• Reputación global del proveedor
• Términos financieros
• Flexibilidad del proveedor para ajustarse a las necesidades de su empresa
• Experiencia con el proveedor en situaciones análogas
• Servicio técnico ofrecido
• Confiabilidad en el vendedor
• Conveniencia en colocar la orden
• Datos sobre la confiabilidad del producto
• Precio
• Especificaciones técnicas
• Facilidad de operación o de uso
• Preferencias del usuario principal del producto
• Entrenamiento ofrecido por el proveedor
• Tiempo de entrenamiento requerido
• Confiabilidad en los datos de envío prometidos
• Facilidad en el mantenimiento.
• Servicio de ventas esperado después de la fecha de compra.

3.3. COMPRAS emite ORDEN DE COMPRA (por triplicado).

3.4. COMPRAS envía ORDEN DE COMPRA (original) al PROVEEDOR.

3.5. COMPRAS adjunta y constituye LEGAJO DE TRAMITACIÓN DE COMPRA:

ORDEN DE COMPRA (duplicado),

SOLICITUD DE COMPRA (original),

PEDIDO DE COTIZACIÓN (duplicado)y

COTIZACIÓN (original);

3.6. COMPRAS archiva (provisoriamente) LEGAJO DE TRAMITACIÓN DE COMPRA.

Se archiva definitivamente cuando se @ cumple la entrega con copia del REMITO o PARTE DE RECEPCIÓN (ver 4.12).

3.7. COMPRAS envía ORDEN DE COMPRA (triplicado) a RECEPCIÓN, M Sin precio.

4.1. RECEPCIÓN controla (la mercadería recibida) REMITO (duplicado) con ORDEN DE COMPRA (triplicado)

4.2. RECEPCIÓN firma REMITO (original).

4.3. RECEPCIÓN devuelve REMITO (original) al PROVEEDOR.

4.4. RECEPCIÓN emite PARTE DE RECEPCIÓN (por triplicado)

• Número de parte de recepción
• Número de orden de compra
• @ Nombre del proveedor
• Dirección del proveedor
• Fecha de recepción
• @ Mercadería recibida
• Unidad de medida
• Cantidad
• Nombre del producto
• Código del producto
• Precio
• Conformidad de recepción.

4.5. RECEPCIÓN envía PARTE DE RECEPCIÓN

• a COMPRAS (original).
• a ALMACENES (duplicado y triplicado).

4.6. ALMACENES controla (con mercadería).

4.7. ALMACENES conforma PARTE DE RECEPCIÓN (triplicado).

4.8. ALMACENES envía PARTE DE RECEPCIÓN (triplicado) a RECEPCIÓN.

4.9. RECEPCIÓN adjunta PARTE DE RECEPCIÓN (triplicado) a ORDEN DE COMPRA y archiva (definitivamente).

4.10. RECEPCIÓN Conforma REMITO (duplicado).

4.11. RECEPCIÓN envía REMITO (duplicado) a CUENTAS A PAGAR.

4.12. COMPRAS verifica PARTE DE RECEPCIÓN (original) con LEGAJO DE TRAMITACIÓN DE COMPRA (en archivo provisorio).

4.13. COMPRAS Conforma LEGAJO DE TRAMITACIÓN DE COMPRA.

4.14. COMPRAS archiva (definitivamente) LEGAJO DE TRAMITACIÓN DE COMPRA.

4.15. COMPRAS destruye PARTE DE RECEPCIÓN (original).

5.1. ALMACENES verifica PARTE DE RECEPCIÓN con SOLICITUD DE COMPRA

5.1.1.  Si no hay coincidencia comunica a COMPRAS.

5.2. ALMACENES retira del archivo (transitorio)SOLICITUD DE COMPRA.

5.3. ALMACENES destruye SOLICITUD DE COMPRA

5.4. ALMACENES actualiza archivo de STOCK en base al PARTE DE RECEPCIÓN.

5.4.1. Anula anotación En trámite de reposición

5.4.2. Da Ingreso