Procedimiento de Cobranzas
1. DETERMINAR EL COBRO
1.1. COBRANZAS recibe DOCUMENTOS A COBRAR.
1.2. COBRANZAS registra en REGISTRO DE VENCIMIENTOS.
1.1. COBRANZAS archiva DOCUMENTOS A COBRAR.
1.2. COBRANZAS recibe
(de FACTURACIÓN) FACTURAS PENDIENTES DE COBRO (duplicado).1.3. COBRANZAS archiva (transitoriamente) FACTURAS PENDIENTES DE COBRO.
1.4. COBRANZAS consulta, si está en condición de ser cobrada
2. PREPARAR EL COBRO
2.1. COBRANZAS seleccionas, si está en condiciones de ser cobrada.
2.2. COBRANZAS clasifica por zona de cobro.
2.3. COBRANZAS confecciona LISTADO DE COBRANZAS (original y una copia) [Detalle de valores entregados al cobro]
2.4. COBRANZAS entrega LISTADO DE COBRANZAS (original y duplicado) al COBRADOR.
2.5. COBRANZAS entrega valores al COBRADOR.
2.6. COBRADOR controla valores con LISTADO DE COBRANZAS
2.7. COBRADOR FRIMA LISTADO DE COBRANZAS (duplicado).
2.8. COBRADOR entrega LISTADO DE COBRANZAS (duplicado) en COBRANZAS.
2.9. COBRANZAS archiva (transitoriamente) LISTADO DE COBRANZAS (duplicado).
3. REALIZAR EL COBRO
3.1. COBRADOR recibe importe del DEUDOR [CLIENTE].
3.2. Si el pago es efectuado totalmente.
3.2.1. COBRADOR emite RECIBO DE COBRO (Original y tres copias).
3.2.2. COBRADOR entrega al DEUDOR.
3.2.3. COBRADOR entrega
3.3. Si el pago es con un pagaré.
3.3.1. COBRADOR confecciona RECIBO DE COBRO (Original y dos copias).
3.3.2. COBRADOR entrega al DEUDOR.
3.3.3. COBRADOR entrega a COBRANZAS
3.4. Si el pago es parcial.
3.4.1. COBRADOR confecciona RECIBO DE COBRO PROVISORIO (original y tres copias)
3.4.2. COBRADOR entrega al DEUDOR.
3.4.3. COBRADOR entrega
3.4.4. COBRADOR registra en LISTADO DE COBRANZAS.
4. RENDICIÓN DE LA COBRANZA.
4.1. COBRADOR indica los valores percibidos a CAJA
4.2. COBRADOR entrega a CAJA
4.3. CAJERO controla
4.4. CAJERO firma LISTADO DE COBRANZAS
4.5. CAJERO entrega LISTADO DE COBRANZAS al COBRADOR
4.6. CAJERO actualiza PLANILLA DE CAJA con LISTADO DE COBRANZAS
4.7. CAJERO archiva RECIBO DE COBRO(duplicado).
4.8. COBRADOR entrega a COBRANZAS
(Estos datos forman parte de la lista de cobranzas)
4.9. COBRADOR entrega a COBRANZAS.
4.10. COBRANZAS controla LISTADO DE COBRANZAS.
4.11. COBRANZAS entrega LISTADO DE COBRANZAS (duplicado) al COBRADOR.
4.12. COBRANZAS actualiza, REGISTRO DE VENCIMIENTOS con los DOCUMENTOS A COBRAR.
4.13. COBRANZAS archiva
4.14. COBRANZAS envía a CUENTA CORRIENTE.
RECIBOS DE COBRO (triplicados y cuadruplicados)
RECIBO DE COBRO PROVISORIO (triplicados y cuadruplicados)
5. REGISTRACIÓN DE LA COBRANZA.
5.1. CUENTA CORRIENTE con RECIBO (triplicado y cuadruplicado). acredita
5.2. CUENTA CORRIENTE totaliza Débitos y Créditos.
5.3. CUENTA CORRIENTE confecciona MINUTA CONTABLE.
5.4. CUENTA CORRIENTE envía MINUTA CONTABLE A CONTADURÍA.
5.5. TESORERÍA envía MINUTA CONTABLE a CONTADURÍA.
5.6. CONTADURÍA controla MINUTA CONTABLE
5.7. CONTADURÍA registra.
¡ Confeccione el correspondiente Diagrama de Flujo de Datos !